Como regularizar o CPF: guia completo, passo a passo
O caminho para regularizar o CPF depende da situação em que ele está. Neste guia, você descobre a sua situação e o passo a passo exato para resolver, com prazos, custos e canais oficiais.
Empresa privada, sem vínculo com o governo. Você mesmo pode regularizar o seu CPF gratuitamente pelo site da Receita Federal. Se preferir, nossos contadores fazem tudo por você.
Resumo rápido
- Primeiro, descubra a situação do CPF: a consulta é gratuita e leva menos de um minuto.
- Pendente de regularização: entregue as declarações de Imposto de Renda em atraso (online).
- Suspenso: atualize os dados do CPF, de graça pela internet ou por R$ 7,00 em unidades conveniadas, como os Correios.
- Cancelado, nulo ou titular falecido: agende atendimento presencial na Receita Federal.
- Você pode fazer tudo sozinho pelos canais oficiais ou contar com um contador para fazer por você.
Conta bloqueada, benefício travado, contratação parada ou passaporte negado: quase sempre a causa é a mesma, um CPF com pendência na Receita Federal. A boa notícia é que, na maioria dos casos, dá para regularizar pela internet. O segredo é saber exatamente qual é a situação do seu CPF, porque cada uma tem um caminho diferente.
Passo 1: descubra a situação do seu CPF
Acesse a consulta pública da Receita Federal e informe o número do CPF e a data de nascimento. O resultado mostra a situação cadastral: regular, pendente de regularização, suspensa, cancelada, nula ou titular falecido. Veja o passo a passo com imagens em como consultar a situação do CPF.
O banco mostrou um número em vez do nome da situação? O código 4 é “pendente de regularização”, e o 2 é “suspensa”. Veja todos os códigos no guia das situações do CPF.
Passo 2: siga o caminho da sua situação
| Situação | Causa mais comum | Como regularizar | Onde |
|---|---|---|---|
| Pendente de regularização | Declaração de Imposto de Renda não entregue | Entregar as declarações em atraso | Online |
| Suspensa | Dados cadastrais incorretos ou incompletos | Atualizar os dados do CPF | Online ou unidade conveniada |
| Cancelada, nula ou titular falecido | Motivos internos da Receita | Análise da própria Receita | Presencial, com agendamento |
Como regularizar o CPF pendente de regularização
É a situação mais comum. Significa que falta alguma Declaração de Imposto de Renda que você era obrigado a entregar nos últimos cinco anos.
- Descubra quais anos estão pendentes no e-CAC ou no app Meu Imposto de Renda. Veja como saber se tem declaração pendente.
- Entregue cada declaração em atraso no programa do ano correspondente. A multa mínima por atraso é de R$ 165,74. Veja como entregar declaração atrasada.
- Aguarde o processamento: o CPF volta a ficar regular depois que a Receita processa a declaração do ano que estava faltando.
Se você não era obrigado a declarar e mesmo assim o CPF está pendente, a orientação da Receita é solicitar a regularização do CPF pelos canais oficiais. Mais detalhes em CPF pendente de regularização.
Como regularizar o CPF suspenso
O CPF suspenso indica cadastro incorreto ou incompleto, como nome diferente dos documentos, sobrenome não atualizado após casamento ou divórcio, ou data de nascimento errada.
- Pela internet, de graça: no serviço de atualização e regularização do CPF da Receita Federal, no gov.br;
- Em unidades conveniadas: Correios, Banco do Brasil, Caixa e cartórios de registro civil, que cobram R$ 7,00, segundo o gov.br;
- Se você já tem a nova Carteira de Identidade Nacional: alterações de dados pessoais são feitas no órgão de identificação civil do seu estado.
Veja o passo a passo em CPF suspenso e como alterar os dados do CPF.
Título de eleitor cancelado? A Receita Federal e a Justiça Eleitoral trocam informações. Em orientações divulgadas pela Receita, quem teve o título cancelado (por exemplo, por não votar nem justificar) deve regularizar primeiro o título na Justiça Eleitoral e depois verificar a situação do CPF.
CPF cancelado, nulo ou titular falecido
Essas situações têm motivos internos da Receita Federal, que não aparecem na consulta pública, como decisão judicial, multiplicidade de inscrições ou suspeita de fraude. Por isso, só a própria Receita pode resolver. O caminho é agendar atendimento presencial na unidade mais próxima e comparecer com seus documentos pessoais. Veja o passo a passo e a lista de documentos.
Mora fora do Brasil?
Também dá para regularizar à distância. Para quem saiu do país, a causa mais comum da pendência é a falta da Declaração de Saída Definitiva. Veja como regularizar o CPF morando no exterior.
Quanto custa regularizar o CPF?
| Forma | Custo |
|---|---|
| Pela internet, nos canais da Receita Federal | Gratuito |
| Unidades conveniadas (Correios, Banco do Brasil, Caixa, cartórios) | R$ 7,00 para atualização cadastral, segundo o gov.br |
| Multa por declaração de Imposto de Renda em atraso | A partir de R$ 165,74, cobrada pela Receita |
| Contador fazendo por você (Resolve CPF) | Valor único de R$ 189,00, independentemente de quantas declarações estiverem pendentes |
Quanto tempo leva para o CPF ficar regular?
Depende da situação. No CPF pendente, a atualização acontece depois que a Receita processa as declarações entregues. No CPF suspenso, depois que a atualização cadastral é analisada. Situações como cancelamento e nulidade dependem da análise individual da Receita. Com a Resolve CPF, a regularização é feita em até 48 horas após o envio das informações necessárias.
Links oficiais
Perguntas frequentes
Dá para regularizar o CPF online e de graça?
Sim. Nos casos de CPF pendente e suspenso, a regularização pode ser feita pela internet, nos canais oficiais da Receita Federal, sem custo. Pode haver multa da Receita quando a pendência é uma declaração de Imposto de Renda entregue em atraso.
Posso regularizar o CPF nos Correios?
Os Correios, o Banco do Brasil, a Caixa e os cartórios conveniados fazem a atualização cadastral do CPF, útil no caso de CPF suspenso, com taxa de R$ 7,00. Eles não resolvem o CPF pendente, que depende da entrega das declarações de Imposto de Renda.
Preciso de conta gov.br para regularizar o CPF?
Para consultar a situação, não. Para alguns serviços, como acessar o e-CAC e ver as declarações, é preciso conta gov.br nível prata ou ouro. Veja como subir o nível da conta gov.br.
Regularizar o CPF limpa o meu nome?
Não. A situação do CPF na Receita é diferente de dívidas registradas em birôs de crédito, como Serasa e SPC. Veja a diferença em CPF irregular x nome sujo.
Como saber se a mensagem dizendo que meu CPF está irregular é golpe?
A Receita Federal não envia SMS ou WhatsApp com links cobrando taxas. Consulte sempre pelo site oficial. Veja golpe do CPF irregular.